Автоматизированные системы хранения документов
Оформление документации на бумажных носителях - неотъемлемая часть деятельности каждого современного предприятия и организации. Статистические подсчёты показывают, что объёмы документации увеличиваются вдвое каждые 5 лет, затрудняя работу архива. Научно-технический прогресс не в состоянии полностью вытеснить бумажные документы, зато способен существенно упростить работу с ними.
Автоматизированные системы хранения документов ООО «ИСТА Техника» позволяют оптимизировать работу хранилищ, организовать эффективное использование пространства архивных помещений и ускорить поиск необходимых единиц хранения по запросу.
Комплектация системы
В состав автоматизированной системы хранения документов «ИСТА Техника» входят следующие компоненты:
- Мобильные архивные стеллажи - передвижные стеллажные группы, движущей силой которых является электрический привод. Обеспечивают компактное размещение единиц хранения, позволяя сэкономить до 70% полезной площади. Стеллажи плавно перемещаются по рельсовым направляющим, открывая необходимые проходы и полки.
- Система дистанционного управления мобильными группами. Мобильные стеллажи приводятся в движение при помощи сигнала, который архивариус посылает с персонального компьютера на рабочем месте. Связь между компонентами системы осуществляется при помощи программного обеспечения «Архивист-Стандарт» - уникальной разработки программистов компании «ИСТА Техника».
Использование программного обеспечения позволяет максимально разгрузить архивариуса и ускорить доступ к нужной документации, поскольку с помощью «Архивист-Стандарт» можно определить расположение нужного документа вплоть до места размещения на полке.
Мобильный архивный стеллаж
Использование мобильных групп стеллажей с электроприводами в составе автоматизированных систем хранения документов оптимально подходит для работы в архивах предприятий и организаций различных направлений деятельности.
Особую пользу применение мобильных архивных стеллажей приносит в оснащении хранилищ, которые работают в условиях постоянной востребованности единиц хранения и требований к ускоренному поиску нужной информации.
Автоматизированное хранение оптимально подходит для следующих организаций:
- отделения и филиалы банков;
- библиотеки;
- регистратуры медучреждений;
- архивы промышленных и торговых предприятий;
- музейные хранилища;
- архивы образовательных учреждений.
Архивное оборудование производства «ИСТА Техника»
Наша компания предлагает обширный ассортимент архивного оборудования различного назначения, особое место в котором отведено автоматизированным системам хранения документов. Собственные разработки компании в этой области не ограничиваются металлоконструкциями и механизмами.
Программное обеспечение «Архивист-Стандарт» позволяет архивариусу вести учёт и поиск необходимых единиц хранения непосредственно со своего рабочего места. Интуитивно понятный интерфейс и удобная система навигации сокращает затраты времени на определение местоположения нужного документа в 2-3 раза.
Чтобы купить архивные стеллажи, свяжитесь с нами одним из способов, указанных в разделе сайта «Контакты». Также консультации наших специалистов помогут решить возникшие вопросы в части комплектации, монтажа, доставки и настройки продукции.